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Titre

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Assistant Achats

Description

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Nous recherchons un Assistant Achats motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Achats, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités d'approvisionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les acheteurs, les fournisseurs et les autres départements internes pour garantir l'efficacité et la fluidité du processus d'achat. Vos principales missions incluront la gestion administrative des commandes, le suivi des livraisons, la mise à jour des bases de données fournisseurs, ainsi que la participation à la négociation des conditions d'achat. Vous serez également chargé de collecter et d'analyser les données relatives aux achats afin d'identifier les opportunités d'optimisation des coûts. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, un bon sens de la communication et une rigueur administrative. Vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les délais et de travailler dans un environnement dynamique. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable, ainsi qu'une connaissance des logiciels de gestion des achats (ERP). L'Assistant Achats joue un rôle essentiel dans la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise. Il contribue à la qualité des relations fournisseurs, à la réduction des coûts et à l'amélioration continue des processus. Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel dans le domaine des achats et de la logistique. Nous recherchons un candidat ayant un fort esprit d'équipe, une attitude proactive et un intérêt marqué pour les métiers de l'approvisionnement. Une première expérience dans un poste similaire est un atout, mais les jeunes diplômés motivés sont également encouragés à postuler.

Responsabilités

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  • Assister les acheteurs dans la gestion quotidienne des commandes
  • Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs si nécessaire
  • Mettre à jour les bases de données fournisseurs et produits
  • Préparer les demandes de devis et comparer les offres
  • Participer à la négociation des conditions d'achat
  • Gérer les documents administratifs liés aux achats
  • Analyser les données d'achats pour optimiser les coûts
  • Collaborer avec les autres départements pour anticiper les besoins
  • Assurer le respect des procédures internes d'achat
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement

Exigences

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  • Diplôme en gestion, logistique ou domaine similaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
  • Connaissance des logiciels ERP (ex : SAP, Oracle)
  • Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe
  • Rigueur et sens du détail
  • Capacité à travailler sous pression
  • Bonne communication écrite et orale
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Une première expérience dans les achats est un plus

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience dans un poste similaire ?
  • Maîtrisez-vous un logiciel ERP ? Lequel ?
  • Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
  • Avez-vous déjà participé à des négociations avec des fournisseurs ?
  • Comment assurez-vous le suivi des livraisons ?
  • Quelles sont vos compétences en analyse de données ?
  • Êtes-vous à l'aise avec Excel ?
  • Comment réagissez-vous face à un retard de livraison ?
  • Avez-vous déjà travaillé en équipe avec d'autres départements ?
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le domaine des achats ?